- 14 avril 2021
La crise sanitaire du coronavirus, pas une simple crise pour l’organisation des espaces de travail …
La pandémie du coronavirus n’est pas une simple crise, c’est une réelle catastrophe sanitaire. Dans cette période si difficile, il est important de se recentrer sur l’essentiel : l’amour, la famille et le bien-être.
Dans le monde professionnel aussi, il faut se recentrer sur l’essentiel et notamment le bien-être. Concevoir des espaces de travail, de partage, d’échange, polyvalents et modulaires tout en assurant la sécurité de chacun, est primordial. Au quotidien nous avons besoin de protection, de confort, d’organisation, d’intimité et de convivialité. Voilà sur quoi le monde de l’entreprise doit s’inspirer. Créer des aménagements où l’on s’y sent bien !
Avant la crise sanitaire, notre début de journée de travail se résumait à une tournée de poignée de main et de bises. Saluer les collègues de l’open-space faisait entièrement partie de la routine quotidienne au travail. Aujourd’hui, cela nous paraît déjà loin … Nos habitudes au travail vont considérablement changer après la crise sanitaire du coronavirus. Les mesures d’hygiène ne seront plus les mêmes qu’avant COVID-19 afin de préserver la sécurité et la santé au travail. Les poignées de main et les bises au petit matin pour saluer se résumeront sûrement à un simple « bonjour » accompagné d’un sourire, ce qui finalement nous apportera du baume au cœur au même niveau qu’une poignée de main.
L’instauration du télétravail à grande échelle, un contexte inédit !
Le saviez-vous ?
Lors du premier confinement lié au COVID-19, environ 8 millions de salariés ont dû passer en mode télétravail. Ce contexte de télétravail à grande échelle est inédit ! Le monde professionnel a dû s’adapter aux nouvelles méthodes de travail et les entreprises ont dû faire face à de nombreuses difficultés. Sans avoir eu de formation de management à distance, sans bénéficier de formations sur les outils nécessaires au télétravail et sans aménagement adapté à la maison, nous avons tous dû nous adapter. De plus, il a fallu concilier la vie personnelle et la vie professionnelle, ce qui n’a pas été une chose facile notamment avec l’école à la maison. Malgré ces difficultés, globalement, la productivité et la satisfaction au travail ont augmenté.
Le travail à la maison est une bonne solution pour augmenter la productivité et la concentration. Mais ce n’est pas une bonne solution dans la préservation des liens sociaux. Les espaces de travail en entreprise reflètent un lieu de socialisation, de partage et d’apprentissage. L’importance de cet environnement est de véhiculer la socialisation mais aussi désormais d’assurer la sécurité sanitaire des salariés.
L’importance de repenser l’organisation des espaces de travail et l’aménagement des bureaux
Il est primordial de repenser l’organisation du travail et l’aménagement des bureaux dans le but d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être des salariés (application des gestes barrières, mobilier adapté dans les bureaux et à la maison …). Après de longues périodes à la maison, de retour au bureau après les périodes de confinement, de nombreuses questions se posent pour les salariés. Afin de répondre à ces questions, les entreprises doivent donc repenser à l’agencement complet de leurs espaces de travail ainsi que repenser à de nouveaux modes de travail. Préserver la sécurité et la santé de ses salariés et collaborateurs en limitant les risques de contagion est primordial !
Un contexte difficile à organiser pour une entreprise ... Heureusement, OSMOZ est là pour vous aider !
Questions relatives à l'organisation et l'aménagement des espaces de travail, on vous dit tout !
Les espaces de travail individuels sont-ils les bureaux de demain ?
Afin de garantir la distanciation physique, les bureaux individuels de nos jours peu appréciés, doivent-ils être de nouveau les futurs bureaux de travail de demain ? L’esprit coworking et les rencontres informelles sur les lieux de passage vont-ils disparaître pour laisser place aux espaces de travail individuels à la fin de la crise sanitaire ?
Progressivement les bureaux de travail individuels avaient disparu au profit des open-space et des bureaux partagés, plus propices au partage, à la créativité et à l’innovation. Nous pouvons alors nous interroger sur le futur retour des bureaux individuels de travail afin de respecter les règles de distanciation sociale. Néanmoins, la mise en place du télétravail alterné est possible et donc le retour des salariés au bureau ne se fera pas au même moment. De plus, de nombreuses solutions ont été apportées afin de préserver la santé des salariés (espaces de travail séparatifs de protection, gel hydroalcoolique à disposition, aménagements des espaces de travail …). Les espaces de travail individuels ne devraient finalement pas tant augmenter.
Les nouvelles tendances de travail garantissent-elles une hygiène irréprochable ?
Les nouvelles tendances de travail qui ont vu le jour récemment, comme l’apparition des postes de travail nomade (c’est-à-dire des postes de travail non attribués et partagés, comme le flex office par exemple) et les espaces confinés préservant l’intimité (comme les box de travail), pourront-ils garantir une hygiène irréprochable ou tendent-ils à disparaître ? Comment recomposer les équipes en les protégeant et en favorisant le travail collaboratif ?
Avec la crise sanitaire du coronavirus, nous devons repenser l’aménagement de ces espaces de travail de coworking qui sont favorables à la propagation des virus. Néanmoins, ils permettent une grande flexibilité, créent des liens sociaux et stimulent la créativité. Afin de garantir une hygiène irréprochable, de nombreuses modifications et aménagements doivent donc être effectués dans ces espaces de travail dans le but de les préserver. En effet, il est important de recomposer les équipes en les protégeant et en favorisant le travail collaboratif. L’apparition de l’open-flex, c’est-à-dire des postes fixes pour les salariés dans les espaces de travail ouverts, avec des aménagements adaptés à la distanciation sociale pourrait alors voir le jour.
Comment retrouver un endroit douillet, un espace de travail privé mais surtout sain, qu’était notre maison, une fois de retour au bureau ?
En réponse à cette question, de nombreuses modifications ont déjà vu le jour dans les entreprises :
Des espaces de travail privés
- Les hygiaphones, autrefois très populaires mais qui ont disparu avec le temps pour faire place aux endroits ouverts et conviviaux, sont de nouveau d’actualité. Ces petits espaces de séparation dotés d’une surface transparente et d’un mécanisme permettant l’échange de biens permettent de protéger les employés des éventuelles agressions extérieures mais aussi d’assurer un rôle d’hygiène. Autrefois dans les bureaux de poste, ils ont vu le jour ces derniers mois dans les restaurants et dans nos bureaux. Ces cloisons en plexiglas sur-mesure et séparateurs des espaces de travail permettent ainsi une protection des collaborateurs.
Des espaces de travail sains
- L’apparition des gels hydroalcooliques un peu partout dans nos locaux, notamment à l’accueil, aux toilettes, à la cafétéria, dans les bureaux … Ces gels ont été disposés de manière stratégique au sein des entreprises. Des mesures de nettoyage et de propreté des locaux et outils ont été mises en place.
Des espaces de travail sécurisants
- La limitation des ascenseurs à une personne et l’incitation à utiliser les escaliers. Afin d’éviter tout contact, les entreprises ont instauré ces préconisations pour la sécurité des collaborateurs. Néanmoins, les boutons d’ascenseurs sont des zones sources de prolifération des bactéries, de vrais nids à microbes. En effet, toutes les personnes utilisant l’ascenseur doivent toucher les boutons, les mesures d’hygiène sont donc à étudier. On peut alors se questionner sur les futures innovations des ascenseurs consistant à ne plus avoir à toucher aux boutons.
Des espaces de travail en plein air
- Une tendance du travail en plein air ? Travailler en plein air apporte de nombreux avantages. Cela permet d’améliorer l’humeur, la santé, la qualité du sommeil, le bien-être physique et mental … Mais pas seulement, cela booste considérablement la créativité. Alors si vous avez le choix entre travailler en plein air ou travailler dans des espaces de travail clos, où l’on risque le plus de contracter un virus, que choisirez-vous ? L’aménagement des extérieurs est donc nécessaire, particulièrement de nos jours, en ce temps de crise.
Des espaces de travail aérés et purifiés
- Les systèmes de climatisation et les analyses de la qualité de l’air ont vu le jour. L’air dans lequel nous respirons peut véhiculer de nombreux virus. C’est pourquoi il est important d’aérer régulièrement les endroits et espaces de travail clos afin de le renouveler. Analyser la qualité de l’air et la purifier est également d’une grande importance pour le bien-être des salariés. La crise sanitaire du COVID-19 a entraîné la propagation du virus au niveau mondial. De ce fait, la transmission du virus par voie aérienne est une menace. L’urgence actuelle est donc de nous protéger.
Le saviez-vous ?
Les chiffres parlent … Selon de nombreuses études et recherches menées, notamment en Angleterre, aux Pays-Bas et aux USA par les professionnels :
- Le déplacement du COVID-19 peut aller jusqu’à 4m dans les airs ;
- La suspension dans les airs peut durer jusqu’à 3heures ;
- La distance sociale de 1,80m est inefficace … La recommandation idéale peut aller jusqu’à 20m ;
- L’air intérieur est jusqu’à 5 fois plus pollué que l’air extérieur.
La solution pour faire face à ce problème de transmission aérienne ? Les purificateurs d’air !
Efficaces, intelligents, discrets et esthétiques, nous avons sélectionné les meilleurs purificateurs pour des installations saines et sûres pour vos espaces de travail. Grâces à ses filtres conformes à la norme IEST 1.5 HEPA, ils captent toutes les tailles de particules. Leurs performances sont certifiées contre la grippe avec une élimination de 99.99% du virus de la grippe aérogène dans les 20-35 minutes de fonctionnement. Nous les recommandons donc fortement dans les box acoustiques !
Venez découvrir nos cabines acoustiques FANTONI, pouvant contenir ces purificateurs d’air. Pour un coup de fil, une conversation, un isolement pour travailler, ou une réunion ? Ces endroits sains sont la solution !
Des espaces de travail qui respectent les gestes barrières
- Le respect des distances physiques fait partie intégrante des gestes barrières à respecter. Afin de respecter la bulle sociale de chacun, des sens de circulation de la signalétique sont apparus et l’agencement des espaces de travail a été étudié.
Conclusion
Nous ne connaissons pas à ce jour les conséquences futures une fois la pandémie terminée, néanmoins, une chose est sûre, nos méthodes et espaces de travail auront considérablement changé. Il nous faudra apprendre à vivre avec le virus pendant plusieurs mois, voire même quelques années … Un monde post-COVID19 sera marqué par une forte sensibilisation aux risques de propagation et d’infection de nouvelles maladies. Il est donc important de recréer des environnements plus sains dès à présent. Les poignées de main entre collègues et les bises pour se saluer sont belles et bien derrière nous. Porter un masque, se laver les mains le plus souvent possible et éviter les contacts physiques sont les gestes à adopter dès aujourd’hui.
Afin que le monde de l’entreprise évolue vers cette nouvelle ère, il est important de réagir rapidement et de visualiser à long terme. L’organisation du travail et l’aménagement des espaces de travail doivent donc être à prendre en compte.
En attendant, prenez soin de vous, de vos proches, de vos collaborateurs …
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A bientôt,
La Team OSMOZ.
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